Für eine Vielzahl von medizinischen Geräten fordert der Gesetzgeber in der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) eine schriftlich fixierte Einweisung des Anwenders in die sachgerechte Handhabung der entsprechenden Geräte. Die erfolgte Einweisung muss vom Betreiber hierzu im gerätespezifischen Medizinproduktebuch dokumentiert werden. Der Anwender erhält hingegen oft keinen Nachweis über die erfolgte Einweisung. Da in der medizinischen Praxis meist eine Vielzahl von baugleichen und somit identischen medizinischen Geräten an einem Arbeitsplatz vorkommen, erlaubt der Gesetzgeber für diese Geräte eine stellvertretende Einweisungsdokumentation in einem einzigen Medizinproduktebuch des entsprechenden Gerätetyps. In der Praxis bringt dieses für den Anwender die Problematik mit sich, sich jeweils erinnern zu müssen in welchem der vielen Medizinproduktebücher seine persönliche Einweisung dokumentiert ist. Dieses führt insbesondere bei einem hohen Gerätebestand häufig zu Schwierigkeiten. Eine zusätzliche Problematik ergibt sich durch Aussonderung einzelner medizinisch-technischer Geräte. Die entsprechenden Medizinproduktebücher müssen nach der Außerbetriebnahme lediglich fünf weitere Jahre aufbewahrt werden, sodass nach dieser Zeitspanne auch die erfolgte Einweisungsdokumentation nicht mehr verfügbar ist. Aus diesen Gründen wurde ein Medizinprodukte-Pass entwickelt, der jetzt auch dem Anwender ermöglicht seine persönlichen Einweisungen zu dokumentieren und zu archivieren. Der Anwender kann hiermit u.a. bei einem Arbeitgeber- oder Stellenwechsel eine erneute und zeitintensive Einweisung in die entsprechenden Medizinprodukte vermeiden und die erfolgten Einweisungen arbeitgeber- und abteilungsübergreifend nachweisen. Im Rahmen von zukünftigen Bewerbungen ermöglicht der Medizinprodukte-Pass zudem aufgrund seines kopierfreundlich-aufklappbaren DIN-A5-Formates die Möglichkeit seine Bewerbungsunterlagen schnell vervollständigen zu können und entsprechende Nachweise der persönlichen Qualifikation zu führen. Neben zahlreichen Nachweisformularen und einer aktuellen Version der Medizinprodukte-Betreiberverordnung enthält der Medizinprodukte-Pass praktische Beispiellisten für einweisungspflichtige Medizinprodukte.
